MANUAL DAS COORDENAÇÕES
Atribuições Gerais da Coordenação da Comemofra
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Planejar e sugerir para a CIJ a agenda anual do ciclo da Comemofra;
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Fazer cumprir a agenda anual do ciclo da Comemofra;
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Realizar o diálogo com a Coordenação de Ação Espírita (CAE) e Coordenação da Cidade da Fraternidade (CCF) e Federativas;
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Desenvolver um trabalho em conjunto com a CCF visando a criação / manutenção / melhoria da infraestrutura voltada para a Comemofra ou outros eventos;
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Auxiliar as Coordenações de Infância, Adolescência e Juventude, bem como suas respectivas comissões, em termos estruturais, logísticos. Realizar os treinamentos e o suporte aos RRs em conjunto com as áreas Pedagógicas;
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Elaborar relatórios de fluxo de caixa e gestão administrativa do ciclo Comemofra;
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Coordenar as seguintes Comissões de Base e Pedagógicas da Comemofra (Higiene e Limpeza; Serviços Gerais; Secretaria, Contabilidade e Logística; Apoio Médico Espiritual, Serviços Gerais, Alimentação e Ação Comunitária) e a Equipe de Comunicação.
Coordenação da Infância
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Coordenar as ações da Infância dentro do Movimento da Fraternidade a nível nacional;
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Elaborar um calendário anual de atividades para as comissões pedagógicas e RRI’s voltada para a COMEMOFRA e para a região fraterna;
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Zelar pelo cumprimento do calendário anual nas Regiões Fraternas e pelos horários das atividades estabelecidas para a COMEMOFRA;
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Participar de forma ativa das reunião da CIJ, tanto presenciais quanto via Skype;
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Manter contato com a Coordenação da Cidade da Fraternidade (CCF) e com a direção do Educandário Humberto de Campos;
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Visitar a Cifrater e o Assentamento Silvio Rodrigues (ASR), fora do período da COMEMOFRA, para vivenciar, visualizar e concretizar o trabalho que será desenvolvido com as crianças no decorrer do encontro;
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Auxiliar a Representação regional na busca dos coordenadores das comissões pedagógicas;
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Organizar reuniões mensais com a presença dos coordenadores de comissões pedagógicas e RRI’s;
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Estruturar e desenvolver os grupos de trabalho, buscando um responsável técnico para a atividade proposta.
Coordenação da Adolescência
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Elaborar um calendário de atividades (planilha cliente fornecedor) tanto para as comissões quanto para os RRA’s voltada para a COMEMOFRA e para a região fraterna;
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Participar de forma ativa das reunião da CIJ, tanto presenciais quanto via Skype;
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Aumentar os laços com a coordenação da cidade;
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Ir na cidade da fraternidade pelo menos uma vez ao ano, além da COMEMOFRA, para vivenciar, visualizar e concretizar o trabalho;
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Elaborar o plano de ação do ano vigente;
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Organizar reuniões trimestrais com a presença dos coordenadores de comissões e RRA’s;
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Definir o local onde será realizado o acampamento e se responsabilizar por toda a estrutura do acampamento.
Coordenação da Juventude
A coordenação da Juventude tem como responsabilidade no encontro coordenar tudo relacionado a esta área. As comissões pedagógicas (Música, Estudos e Integração), os Representantes regionais da Juventude das regiões e consequentemente todos os participantes da Juventude.
Indiretamente os coordenadores da Juventude coordenam estruturas, materiais, logísticas ligados a juventude. Atividades como Palavra da espiritualidade e grupos de trabalho também estão na sua alçada com o envolvimento de outras coordenações.
Fora do encontro, durante o ciclo, os Coordenadores da Juventude coordenam e orientam os trabalhos da juventude, como atividades das mocidades e dos representantes regionais, bem como a estruturação e preparação das comissões e suas atividades, além do acompanhamento das ações junto às mocidades.
As principais ferramentas para isso são o Trabalho preparatório, que permite uma sequencia de atividades nas mocidades, as ações e trabalho do representante regional e o acompanhamento dos trabalhos das comissões.O que dá suporte a realização de suas atividades são em especial o plano de ação (tanto das comissões como do representante) que permite uma objetivação e um acompanhamento dos trabalhos e também, os treinamentos e suporte de apoio a todos os envolvidos.
Recomenda-se a realização de acompanhamento periódico dos trabalhos junto a seus coordenados, provendo todo o suporte, apoio e o que mais for necessário.
Composta por três pessoas, responsáveis pela organização pedagógica e organizacional da Juventude, sendo estes convidados pelo colegiado mediante a sua atuação no MOFRA.Cabendo a eles estruturar horários, treinamentos e suporte as comissões e representantes, além de coordenar as comissões pedagógicas (e todas as suas ações, técnicas e grupos de trabalho), bem como o trabalho dos representantes regionais.