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MANUAL DAS COORDENAÇÕES

Atribuições Gerais da  Coordenação da Comemofra

 
  1. Planejar e sugerir para a CIJ a agenda anual do ciclo da Comemofra;

  2. Fazer cumprir a agenda anual do ciclo da Comemofra;

  3. Realizar o diálogo com a Coordenação de Ação Espírita (CAE) e Coordenação da Cidade da Fraternidade (CCF) e Federativas;

  4. Desenvolver um trabalho em conjunto com a CCF visando a criação / manutenção / melhoria da infraestrutura voltada para a Comemofra ou outros eventos;

  5. Auxiliar as Coordenações de Infância, Adolescência e Juventude, bem como suas respectivas comissões, em termos estruturais, logísticos. Realizar os treinamentos e o suporte aos RRs em conjunto com as áreas Pedagógicas;

  6. Elaborar relatórios de fluxo de caixa e gestão administrativa do ciclo Comemofra;

  7. Coordenar as seguintes Comissões de Base e Pedagógicas da Comemofra (Higiene e Limpeza; Serviços Gerais; Secretaria, Contabilidade e Logística; Apoio Médico Espiritual, Serviços Gerais, Alimentação e Ação Comunitária) e a Equipe de Comunicação.

Coordenação  da Infância

 
  1. Coordenar as ações da Infância dentro do Movimento da Fraternidade a nível nacional;

  2. Elaborar um calendário anual de atividades para as comissões pedagógicas e RRI’s voltada para a COMEMOFRA e para a região fraterna;

  3. Zelar pelo cumprimento do calendário anual nas Regiões Fraternas e pelos horários das atividades estabelecidas para a COMEMOFRA;

  4. Participar de forma ativa das reunião da CIJ, tanto presenciais quanto via Skype;

  5. Manter contato com a Coordenação da Cidade da Fraternidade (CCF) e com a direção do Educandário Humberto de Campos;

  6. Visitar a Cifrater e o Assentamento Silvio Rodrigues (ASR), fora do período da COMEMOFRA, para vivenciar, visualizar e concretizar o trabalho que será desenvolvido com as crianças no decorrer do encontro;

  7. Auxiliar a Representação regional na busca dos coordenadores das comissões pedagógicas;

  8. Organizar reuniões mensais com a presença dos coordenadores de comissões pedagógicas e RRI’s;

  9. Estruturar e desenvolver os grupos de trabalho, buscando um responsável técnico para a atividade proposta.

Coordenação da  Adolescência 

 
  1. Elaborar um calendário de atividades (planilha cliente fornecedor) tanto para as comissões quanto para os RRA’s voltada para a COMEMOFRA e para a região fraterna;

  2. Participar de forma ativa das reunião da CIJ, tanto presenciais quanto via Skype;

  3. Aumentar os laços com a coordenação da cidade;

  4. Ir na cidade da fraternidade pelo menos uma vez ao ano, além da COMEMOFRA, para vivenciar, visualizar e concretizar o trabalho;

  5. Elaborar o plano de ação do ano vigente;

  6. Organizar reuniões trimestrais com a presença dos coordenadores de comissões e RRA’s;

  7. Definir o local onde será realizado o acampamento e se responsabilizar por toda a estrutura do acampamento.

Coordenação da Juventude

 

A coordenação da Juventude tem como responsabilidade no encontro coordenar tudo relacionado a esta área. As comissões pedagógicas (Música, Estudos e Integração), os Representantes regionais da Juventude das regiões e consequentemente todos os participantes da Juventude.

 

Indiretamente os coordenadores da Juventude coordenam estruturas, materiais, logísticas ligados a juventude. Atividades como Palavra da espiritualidade e grupos de trabalho também estão na sua alçada com o envolvimento de outras coordenações.

 

Fora do encontro, durante o ciclo, os Coordenadores da Juventude coordenam e orientam os trabalhos da juventude, como atividades das mocidades e dos representantes regionais, bem como a estruturação e preparação das comissões e suas atividades, além do acompanhamento das ações junto às mocidades.

 

As principais ferramentas para isso são o Trabalho preparatório, que permite uma sequencia de atividades nas mocidades, as ações e trabalho do representante regional e o acompanhamento dos trabalhos das comissões.O que dá suporte a realização de suas atividades são em especial o plano de ação (tanto das comissões como do representante) que permite uma objetivação e um acompanhamento dos trabalhos e também, os treinamentos e suporte de apoio a todos os envolvidos.

 

Recomenda-se a realização de acompanhamento periódico dos trabalhos junto a seus coordenados, provendo todo o suporte, apoio e o que mais for necessário.

 

Composta por três pessoas, responsáveis pela organização pedagógica e organizacional da Juventude, sendo estes convidados pelo colegiado mediante a sua atuação no MOFRA.Cabendo a eles estruturar horários, treinamentos e suporte as comissões e representantes, além de coordenar as comissões pedagógicas (e todas as suas ações, técnicas e grupos de trabalho), bem como o trabalho dos representantes regionais.